Cosa può fare un software per il PuntoFoto?

• Registrare tutti gli ordini (e relativi ritorni dal laboratorio) in metà tempo.
• Ottimizzare l'allocazione delle buste.
• Incentivare la fidelizzazione del cliente.
• Fornire grafici e statistiche con un click del mouse.
• Gestire documenti di trasporto, fatture, preventivi, riparazioni e altro ancora.
• Mantenere sotto controllo le vendite e gli acquisti del foto-negozio.
• Consentire un accesso immediato ad Internet e alle informazioni sulla rete.
• Permettere una agevole gestione delle promozioni.

FotoLab per la gestione dei FotoNegozi

• Facile da usare – Il software è stato prodotto utilizzando strumenti di sviluppo certificati 'Windows 95/98/NT compatibili. Un aiuto in linea, sensitivo al contesto, permette anche all'utente più inesperto una immediata utilizzazione del software.
• Performante – Il software utilizza uno dei più moderni e veloci motori di gestione dei dati, conforme allo standard SQL '92.
• Conforme agli standard – Gli archivi possono essere letti e trasferiti con i più diffusi pacchetti di produttività per l'ufficio (Word, Excel, Access e altri ancora), senza l'intervento dei tecnici che hanno sviluppato il software.
• Funzionalmente ricco – Gestione ordini, magazzino, fatturazione dei prodotti per la fotografia, grafici, statistiche... e tutto in modo semplice ed intuitivo!
• Pronto per internet – Con un click del mouse i dati possono essere inviati via internet.

Moduli software della serie FotoLab

• Modulo FotoLab
• Modulo DdT – Fatture e Magazzino
• Modulo Mailing

Modulo FotoLab

• Questo modulo consente una gestione completa degli ordini Clienti relativi al materiale fotografico.
• Acquisizione dell'Ordine dal Cliente - Ritorno buste dal Laboratorio - Vendita al Cliente.
• In modo molto semplice ed efficace, con l'utilizzo di uno scanner e della Fidelity Card, ogni cliente viene registrato e tutte le fasi relative alla gestione degli ordini vengono memorizzate.
• Con un semplice click del mouse posso in ogni momento controllare la situazione relativa ai suoi ordini, sia quelli in fase di lavorazione sia quelli giacenti in negozio o già evasi.
• Tutte le fasi sono automatizzate e le operazioni al computer ridotte al minimo e al riparo da errori.
• La gestione automatica di un casellario permette di allocare in automatico le Buste e garantisce anche a personale temporaneo e poco esperto una immediata produttività ed efficienza.
• Grafici e Statistiche consentono un controllo veloce e preciso dell'attività del negozio in riferimento agli ordini.
• Le funzioni di vendita permettono di centralizzare sia la vendita al 'minuto' del materiale fotografico, sia l'emissione di Fatture o Doc. di Trasporto.
• La connessione al registratore di cassa (Hugin - Sarema - Sweeda - Elsi - Sico - Distribution System) permette di attivare il Registratore di Cassa senza muoversi dalla postazione di Lavoro.
• La gestione delle Promozioni è resa molto più semplice ed agevole attraverso l'uso della Fidelity Card. Funzioni specifiche permettono il controllo dello stato delle promozioni e il rilascio dei Premi.
• La stampa e la gestione dei codici a barre per l'anagrafica degli Articoli diversi dagli Ordini Fotografici è semplice e molto efficiente.

Modulo DdT – Fatture e Magazzino

• Questo modulo permette la gestione delle riparazioni, dei preventivi, dei documenti di trasporto, delle fatture, del magazzino e dei prezzi e listini applicati.
• Le operazioni di Fatturazione dai DdT possono essere automatiche o semiautomatiche.
• Sono necessari solo pochi secondi per creare tutte le Fatture dai DdT emessi e stampare.
• Funzioni specifiche consentono di controllare i dati emessi, effettuare statistiche o visure generali, controllare importi e totali.
• La facilità d'uso e la versatilità non pongono vincoli al modo di operare e ogni operazione effettuata al computer può essere comodamente cancellata.
• Anche i carichi di merce sono semplici da effettuarsi, veloci e consentono estrema flessibilità nell'aggiornamento dei prezzi e dei costi degli articoli venduti dal FotoNegozio.
• Le giacenze, le scorte e i fabbisogni di determinati articoli, l'inventario e la valorizzazione del magazzino, vengono gestiti in automatico dalle movimentazioni prodotte (DdT - Fatture Accompagnatorie - Carichi da Fornitore - altro).
• Funzioni specifiche riguardano la gestione dei prezzi e degli sconti per fascie e tipologie di cliente.

Modulo Mailing

• Questo modulo è dedicato alla gestione delle comunicazioni con la propria clientela.
• Nel giro di pochi minuti è possibile, mediante modelli predefiniti di lettera, stampare centinaia di lettere personalizzate di auguri o di avviso promozioni o altro.
• Anche la stampa di etichette di indirizzi è resa semplice, intuitiva ed immediata.
• In modo analogo posso selezionare tutti i clienti che hanno un indirizzo di posta elettronica e, in pochi secondi, inviare a tutti una e-mail.